LinkySend-Rechnungen herunterladen: Vollständige Anleitung für Buchhaltung und Steuer
LinkySend stellt für jede Zahlung automatisch eine ordnungsgemäße Rechnung aus, die alle für die Buchhaltung und Steuererklärung notwendigen Informationen enthält. Rechnungen können jederzeit als PDF heruntergeladen werden und werden auch automatisch per E-Mail nach jeder Zahlung zugestellt.
Rechnungen im Dashboard herunterladen
Alle Ihre Rechnungen finden Sie im Abonnement-Dashboard unter Einstellungen > Abonnement > Zahlungsverlauf. Dort sind alle bisherigen Transaktionen chronologisch aufgelistet. Jede Transaktion enthält Datum, Betrag, Plan und Zahlungsstatus. Durch Klick auf eine Transaktion öffnet sich ein Detailbereich, von dem aus Sie die Rechnung als PDF herunterladen können.
- 1Melden Sie sich in Ihrem LinkySend-Konto an.
- 2Navigieren Sie zu Einstellungen > Abonnement.
- 3Scrollen Sie zum Abschnitt "Zahlungsverlauf".
- 4Klicken Sie auf die gewünschte Transaktion.
- 5Klicken Sie auf "Rechnung als PDF herunterladen".
Rechnungsdaten für Unternehmen anpassen
Für eine korrekte buchhalterische Verarbeitung ist es wichtig, dass Ihre Rechnungen die richtigen Unternehmensdaten enthalten. Unter Einstellungen > Abonnement > Rechnungsdetails können Sie folgende Daten hinterlegen: Unternehmensname, vollständige Rechnungsadresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) sowie eine abweichende Rechnungs-E-Mail-Adresse (z. B. buchhaltung@ihrunternehmen.de). Diese Daten werden auf allen zukünftigen Rechnungen ausgewiesen. Bereits ausgestellte Rechnungen können auf Anfrage beim Support korrigiert werden.
Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
Nach jeder erfolgreichen Zahlung sendet LinkySend automatisch eine Zahlungsbestätigung und die zugehörige Rechnung als PDF-Anhang an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse. Sie können eine separate Rechnungs-E-Mail-Adresse hinterlegen, zum Beispiel direkt an die Buchhaltungsabteilung Ihres Unternehmens. Diese Option finden Sie unter Einstellungen > Abonnement > Rechnungsdetails > Rechnungs-E-Mail.
FAQ
Wie lange werden meine Rechnungen gespeichert?
LinkySend speichert alle Rechnungen dauerhaft in Ihrem Konto. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihren vollständigen Zahlungsverlauf seit Kontoerstellung. Es gibt keine zeitliche Beschränkung für den Zugriff auf ältere Rechnungen.
Kann ich Rechnungen für mehrere Monate auf einmal herunterladen?
Derzeit müssen Rechnungen einzeln heruntergeladen werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an unser Support-Team, wenn Sie mehrere Rechnungen eines Zeitraums gesammelt benötigen.
Was enthält eine LinkySend-Rechnung?
Jede Rechnung enthält: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Ihre Rechnungsadresse und USt-IdNr. (falls hinterlegt), LinkySend-Unternehmensdetails, die Beschreibung des gebuchten Plans, den Nettobetrag, die Mehrwertsteuer (falls zutreffend) und den Gesamtbetrag sowie die verwendete Zahlungsmethode.
Laden Sie jetzt alle Ihre Rechnungen unter Einstellungen > Abonnement > Zahlungsverlauf herunter.
Für den kostenlosen Tarif ist keine Kreditkarte erforderlich.