Workspaces: mehrere Marken mit LinkySend verwalten

Übersicht der Workspaces

Ein Workspace ist eine dedizierte Umgebung für eine bestimmte Marke oder ein Projekt. Das Wichtigste im Überblick:

1. 1Jeder Workspace hat eigene verbundene soziale Netzwerke — keine gemeinsame Nutzung zwischen Workspaces.
2. 2Beiträge, Entwürfe und Kalender sind vollständig nach Workspace getrennt.
3. 3Analysen und Statistiken sind pro Workspace isoliert für präzise Berichte.
4. 4Sie können mit einem Klick über den Switcher zwischen Workspaces wechseln.
5. 5Der Free-Plan enthält 1 Workspace. Höhere Pläne bieten mehr Workspaces (Agency: unbegrenzt).
6. 6Der letzte Workspace kann nicht gelöscht werden, um den kontinuierlichen Zugang zu gewährleisten.

Voraussetzungen

Bevor Sie Ihren ersten zusätzlichen Workspace erstellen, stellen Sie sicher, dass folgende Bedingungen erfüllt sind:

1. 1Ein aktives LinkySend-Konto (kostenlos oder bezahlt).
2. 2Der Free-Plan enthält 1 Workspace — für weitere Workspaces auf einen höheren Plan upgraden.
3. 3Der Starter-Plan enthält 1 Workspace, der Solo-Plan 2 Workspaces.
4. 4Der Team-Plan bietet bis zu 5 Workspaces.
5. 5Der Agency-Plan ermöglicht unbegrenzte Workspaces.

Neuen Workspace erstellen

Das Erstellen eines Workspaces dauert weniger als 30 Sekunden. Folgen Sie diesen Schritten:

1. 1Schritt 1: Klicken Sie in Ihrem Dashboard in der linken Seitenleiste auf "Workspaces".
2. 2Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf "Neuer Workspace".
3. 3Schritt 3: Geben Sie den Workspace-Namen ein (z. B. "Mein Geschäft", "Kunde Müller", "Sommerkollektion").
4. 4Schritt 4: Wählen Sie eine Erkennungsfarbe aus den 12 verfügbaren Farben — diese Farbe erscheint im Switcher zur schnellen Identifikation.
5. 5Schritt 5: (Optional) Laden Sie ein Logo für diesen Workspace hoch (PNG oder JPG, max. 2 MB).
6. 6Schritt 6: Klicken Sie auf "Erstellen". Ihr neuer Workspace ist sofort aktiv.

Einen Workspace konfigurieren

Nach der Erstellung können Sie Ihren Workspace jederzeit über seine Einstellungen anpassen.

1. 1Name ändern: Gehen Sie zu Workspace-Einstellungen > Feld "Name" > bearbeiten und speichern.
2. 2Logo ändern: Klicken Sie auf das Logo-Symbol > "Bild hochladen" > PNG oder JPG akzeptiert, max. 2 MB.
3. 3Markenfarbe ändern: Klicken Sie in den Einstellungen auf den Farbkreis, um die Farbauswahl zu öffnen.
4. 4Umbenennen per Klick auf das Stift-Symbol direkt aus der Workspace-Liste.

Soziale Netzwerke mit einem Workspace verbinden

Jeder Workspace hat eigene Verbindungen zu sozialen Netzwerken. Konten sind zwischen Workspaces vollständig isoliert — ein Instagram-Konto in "Marke A" erscheint nicht in "Marke B".

1. 1Aktivieren Sie den Ziel-Workspace über den Switcher oben links.
2. 2Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Konten" und dann auf "Konto verbinden".
3. 3Wählen Sie die Plattform (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn usw.).
4. 4Folgen Sie dem OAuth-Prozess der Plattform, um LinkySend zu autorisieren.
5. 5Das verbundene Konto ist jetzt ausschließlich in diesem Workspace verfügbar.
6. 6Wiederholen Sie dies für jedes soziale Netzwerk in diesem Workspace.

Zwischen Workspaces wechseln

Der Workspace-Switcher befindet sich oben links in der Oberfläche. Er zeigt den Namen und die Farbe des aktuell aktiven Workspaces.

1. 1Klicken Sie auf den Switcher (Workspace-Name + Chevron) oben links im Dashboard.
2. 2Ihre Workspace-Liste erscheint mit den jeweiligen Farben und Logos.
3. 3Klicken Sie auf den Ziel-Workspace, um ihn zu aktivieren.
4. 4Das Dashboard lädt automatisch mit den Daten des ausgewählten Workspaces neu.
5. 5Die URL bleibt gleich — nur der Datenkontext ändert sich.

Workspaces verwalten

Auf der "Workspaces"-Seite Ihres Dashboards können Sie Ihre Arbeitsbereiche bearbeiten oder löschen.

1. 1Bearbeiten: Klicken Sie auf das Stift-Symbol rechts neben dem Workspace.
2. 2Löschen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie die Löschung.
3. 3Achtung: Das Löschen eines Workspaces entfernt dauerhaft alle zugehörigen Daten.
4. 4Wichtig: Sie können Ihren letzten Workspace nicht löschen. Ihr Konto muss immer mindestens einen enthalten.

Workspaces und Veröffentlichungen

Jeder Aspekt Ihrer redaktionellen Aktivität ist nach Workspace isoliert.

1. 1Veröffentlichte und geplante Beiträge sind ihrem ursprünglichen Workspace zugeordnet.
2. 2Entwürfe verbleiben im Workspace, in dem sie erstellt wurden.
3. 3Der Redaktionskalender zeigt nur Veröffentlichungen des aktiven Workspaces.
4. 4Analysen und Statistiken werden pro Workspace separat berechnet.
5. 5Hochgeladene Medien (Bilder, Videos) werden in ihrem jeweiligen Workspace gespeichert.

Workspaces und Abonnements

Die Anzahl der verfügbaren Workspaces hängt von Ihrem Abonnementplan ab:

1. 1Free-Plan (0 €/Monat) → maximal 1 Workspace.
2. 2Starter-Plan (9 €/Monat) → maximal 1 Workspace.
3. 3Solo-Plan (29 €/Monat) → maximal 2 Workspaces.
4. 4Team-Plan (79 €/Monat) → maximal 5 Workspaces.
5. 5Agency-Plan (199 €/Monat) → unbegrenzte Workspaces.
6. 6Zum Upgrade Ihres Abonnements gehen Sie zu /dashboard/subscription.

Häufige Fehler und Lösungen

Die häufigsten Probleme mit Workspaces und ihre Lösungen:

1. 1"Workspace-Limit erreicht" → Sie haben das Maximum Ihres Plans erreicht. Upgrade unter /dashboard/subscription.
2. 2"Dieser Workspace kann nicht gelöscht werden" → Es ist Ihr letzter Workspace. Sie müssen mindestens einen behalten.
3. 3"Kein Konto in diesem Workspace verbunden" → Gehen Sie zu Konten > Verbinden.
4. 4"Meine Beiträge sind verschwunden" → Überprüfen Sie den aktiven Workspace über den Switcher oben links.

Glossar

Schlüsselbegriffe zu Workspaces in LinkySend:

1. 1Workspace: Isolierte Umgebung für eine Marke, einen Kunden oder ein Projekt.
2. 2Switcher: Umschalter oben links in der Oberfläche zum Wechseln des Workspaces.
3. 3Aktiver Workspace: Der aktuell ausgewählte Workspace, dessen Daten im Dashboard angezeigt werden.
4. 4Workspace-Logo: Optionales Bild (PNG/JPG, max. 2 MB) zur visuellen Identifikation.
5. 5Markenfarbe: Erkennungsfarbe zur visuellen Unterscheidung in der Liste.

Support kontaktieren

Bei Problemen mit Workspaces, die in diesem Artikel nicht behandelt werden, steht unser Support-Team bereit. Senden Sie eine E-Mail an support@linkysend.com mit dem Workspace-Namen und einer Problembeschreibung. Wir antworten innerhalb von 24 Werkstagsstunden.